L'enorme quantità di documenti cartacei prodotti dalle aziende ha fatto nascere l'esigenza di un sistema che riduca gli spazi di archiviazione e faciliti la consultazione dei documenti trattati.

"La Gestione Elettronica dei Documenti ha l'obiettivo di risolvere questo problema"

Quali sono i vantaggi della Gestione Elettronica dei Documenti

• Riduzione degli spazi dedicati all' archivio: molti metri cubi (e chili !) di documenti cartacei possono essere trasferiti su un solo Cd o Dvd
• Abbattimento dei costi di gestione: meno locali da adibire ad archivio e meno personale da utilizzare per gestirlo.
• Trasportabilità: un intero archivio in tasca, trasportato in qualsiasi posto e consultabile in viaggio e fuori sede.
• Riservatezza: documenti accessibili solo alle persone abilitate.
• inalterabilità: documenti sempre nuovi, protetti da manomissioni e da danneggiamenti.
• Sicurezza: documenti sempre al posto giusto, con l'assoluta certezza di non perderne mai una copia.
• Miglioramento dell'immagine aziendale: risposte sempre pronte e certe, in qualsiasi momento.

Questo consente di eliminare definitivamente gli originali cartacei, ottenendo così un risparmio nel costo di gestione documentale.

Perche affidarsi ad un Service:

Affidare la realizzazione e l'aggiornamento di un archivio cartaceo ad un Service esterno consente di affrontare il problema in modo professionale, riuscendo ad individuare in maniera chiara e certa i costi di realizzazione di un archivio ottico di elevata qualita.
La Service-Lab offre la sua esperienza per lo svolgimento di tutte le attività necessarie all'ottenimento dei vantaggi della Gestione Elettronica dei Documenti.

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Che cos'è la Posta Elettronica Certificata (PEC) e a cosa serve?

La PEC è uno strumento che permette di dare, ad un messaggio di posta elettronica, lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno tradizionale, attribuendo alla mail un valore legale. Grazie a questi requisiti è indispensabile per inoltrare comunicazioni quali: